“這真是太方便了,不用來回跑就把事情辦好了,大大減輕了我們的工作負擔”煉鐵廠智能門禁系統(tǒng)管理員裴龍說道。
近期,保衛(wèi)部切實貫徹執(zhí)行公司“心往基層想、人往基層走、事往基層辦”的工作理念,依據(jù)智慧保衛(wèi)平臺實現(xiàn)讓基層員工辦事“一趟都不跑”目標。在智能門禁系統(tǒng)培訓(xùn)現(xiàn)場,我們在操作中看到5分鐘之內(nèi),完成人員信息(車輛保險)上傳、信息變更、權(quán)限審核開通等全部流程。裴龍說:“以前這些至少需要50分鐘才能完成的工作流程,現(xiàn)在5分鐘就能實現(xiàn),不需要來回跑、既省時、又高效,滿足了企業(yè)所期、所盼。”
相比之前,外協(xié)單位進廠人員需要本單位簽字蓋章、二級單位簽字確認,然后再將紙質(zhì)版拿到保衛(wèi)部錄入智能門禁系統(tǒng)開通權(quán)限等一系列相對繁瑣的流程。保衛(wèi)部針對這一問題開發(fā)出了一套由各二級單位系統(tǒng)管理員對進廠人員進行信息錄入和權(quán)限申請,保衛(wèi)部隨時在后臺進行審核的流程,并且還能及時將各單位離職人員及時進行權(quán)限注銷,有效提升了門禁管理效率。車輛權(quán)限申請(車輛保險到期)也一樣,由原來的員工持拿紙質(zhì)版申請到保衛(wèi)部更新,升級為只需要本單位系統(tǒng)管理員后臺上傳信息,保衛(wèi)部審核即可。
目前,在這樣的運行方式下,各單位以及所屬外協(xié)單位員工都可以一站式辦理業(yè)務(wù),凡是在本單位可以解決的不需要再多跑一趟路,極大的提高了工作效率,提高了基層員工的滿意度、幸福感和安全感。讓員工能夠少跑腿,快辦事,及時打通基層治理服務(wù)的神經(jīng)末端,真正實現(xiàn)為干部職工服務(wù)的目標,切實讓基層跑腿變成讓數(shù)據(jù)跑路。(保衛(wèi)部 晏建霞)