我是一臺針式打印機,就職于設(shè)備管理中心計劃管理科,每天我都和計劃員一起工作著,見證著計劃管理工作中的點點滴滴,我們的目標只有一個:成本管控,服務(wù)生產(chǎn),從源頭抓起。
強化管理 從源頭入手抓成本
每天早上7:00,辦公室的門鎖一轉(zhuǎn)動,我就知道他來了。他是科室的成本管理員小龍,每天的備件材料日消耗、月累計、庫存資金占用、指標報表數(shù)據(jù)都由他編制,只見他快速打掃完辦公室,便開始認真核算著對比每個數(shù)據(jù),辦公室里鍵盤敲打聲、計算機主機響聲匯聚成一首動聽的降本交響曲。
7:30,辦公室其他人員陸續(xù)到崗。滴滴滴,前一日的消耗指標清單被我打印出來,小龍拿著清單向科室負責(zé)人匯報著各單位前一日消耗指標情況,“截至5月16日,庫存資金占用較指標降低了53.77萬元,要求合理控制日常消耗數(shù)據(jù)。”我一天的工作就開始了,緊接著安全類、勞保類、環(huán)保類、大修類的單子也相繼“出爐”。
其實,工作中我聽到最多的就是主人們對采購計劃審核申報的話語,“這個螺栓機旁庫有50個,計劃不予采購;請?zhí)峁┮幌聹p速機的具體申報原因及裝機數(shù)量……”對各單位申報的每一項需求計劃,主人們都會詳細核實,有時戴著安全帽直奔生產(chǎn)現(xiàn)場了解物資需求情況,有時現(xiàn)場交叉檢查機旁備件管理情況,看著他們用行動詮釋責(zé)任、以實際行動踐行降本增效的認真,不知不覺我的身子發(fā)熱了,雖然累但一想到有這么一群盡責(zé)履職、甘于奉獻的主人每天陪伴著我,再辛苦也是值得的!
強化舉措 從細節(jié)入手優(yōu)服務(wù)
在設(shè)備管理中心各科室里,服務(wù)生產(chǎn)是我們的宗旨。“你好,麻煩查詢一下需求計劃流程走到哪了?”“好的,請稍等。計劃目前進入審核,審核通過后我們這邊第一時間給你反饋。”“你好,麻煩看一下煉鋼廠今天有多少備件材料費用?”“按照公司每日產(chǎn)量,煉鋼廠今天最多可以領(lǐng)用2萬元的備件。”辦公室里,小龍一刻不停地耐心解答。
目前,降低采購費用、庫存資金占用是每月機旁備件調(diào)劑的一個重要舉措,為此,計劃員不遺余力地推進著此項工作,為減輕各基層單位紙質(zhì)版流程負擔(dān)、強化數(shù)據(jù)信息的可追溯性,主人積極與公司信息中心人員溝通,最終實現(xiàn)調(diào)劑審批流程功能在OA 系統(tǒng)正式上線。據(jù)統(tǒng)計,1-5月機旁備件共調(diào)劑物資65項,節(jié)約成本30余萬。
路雖彌,不行不至。事雖小,不做不成。在今后的工作中,我將同計劃員一起奮斗,緊扣降本增效工作重點,做好計劃管理源頭把控和生產(chǎn)服務(wù),為企業(yè)盡早扭虧增效貢獻力量。(設(shè)備管理中心 龍玉帆)