二季度以來,設備管理中心內(nèi)修外練,鼓勵全員創(chuàng)新管理,用頭腦謀發(fā)展,讓行動破壁壘,深耕備件采購“優(yōu)質(zhì)田”。
強管理,緊扣細節(jié)促進提升
為縮短采購周期,確保急需物資快速回貨,設備管理中心備件采購管理人員通過技術(shù)確認、圖紙核實、協(xié)議解讀,確保需求信息無誤。通過擴大市場調(diào)研范圍、收集企業(yè)報價、借鑒龍鋼等對標單位的經(jīng)驗,建立信息共享渠道,形成公開談判的商務依據(jù),為采購工作做指導。同時,在建立賬務表和資金計劃表的基礎上,將在建工程、承包業(yè)務等非生產(chǎn)性資金歸集剝離,保證生產(chǎn)費用賬目獨立,并通過定期與供應商核對過往臺賬,確保工作快速、高效、精準、靈活。
新平臺,高效工作節(jié)約成本
借助“歐貝”新平臺,從詢價信息發(fā)布、技術(shù)參數(shù)填寫、比價方式、技術(shù)及商務條件要求、價格比選、中標單位確認,到供應商的搜索、邀請、審批……僅4月份,新平臺完成三十余項采購物資尋比價,節(jié)約成本達二十六萬余元。
設備管理中心積極拓寬詢比價渠道,挖掘優(yōu)質(zhì)供應商信息資源,與大數(shù)據(jù)充分融合不斷減低采購成本。同時,采用多渠道詢比價模式加大競爭壓力,倒逼潛在供應商提供更質(zhì)優(yōu)價廉產(chǎn)品,挖掘出一批質(zhì)量強、服務優(yōu)、信譽高的新客戶,實現(xiàn)在公平競爭環(huán)境中優(yōu)中選優(yōu)、優(yōu)勝劣汰,為企業(yè)形成了更科學、更優(yōu)質(zhì)的采購環(huán)境,規(guī)避了質(zhì)量風險、壓縮了回貨周期、節(jié)約了采購成本。
勤總結(jié),查漏補缺精益求精
從信息收集的缺失、上傳資料的遺漏、合同條款的不完善等方面,設備管理中心定期給予管理治療,讓“一劑良藥”成為高效工作的助推劑。
通過日常工作的實踐經(jīng)驗積累,探尋高效的協(xié)調(diào)方式,談判價格方式,合理安排回貨、驗收標準規(guī)范,進而合理安排送貨車輛的進廠時間,價格的磋商、設備的調(diào)試、驗收提前做到溝通、計劃、協(xié)調(diào),不斷強化組織能力,提供優(yōu)化服務水平,提升工作效能,將工作做細、做實、做出特色,書寫出設備采購人精益求精的風采。(設備管理中心 黃騰飛)