為深挖降低設備維修費用及庫存資金占用潛能,設備管理中心從物資計劃管理入手,緊扣快、準、實“三字”緊箍咒,嚴把計劃審核時間、嚴控計劃審核數(shù)量、嚴管機旁備件治理,助力公司扭虧為盈。4月份以來,庫存資金占用連續(xù)三周累計降低177.19萬元。
快——“零延時”幫物資計劃管理搶時間
“領導把計劃簽了,抓緊時間按紙質版計劃審批數(shù)量下達計劃,今天中午下班前務必完成。”拿到采購計劃的物資管理科副科長江琴激動地說。
計劃下達作為物資保供的一個重要環(huán)節(jié),材料齊全嚴格做到計劃下達“即來即辦”。同時,針對新到的需求計劃審核不等、不靠,即資料實時匯總整理堅決不等,信息驗證現(xiàn)場專人核對堅決不靠,實現(xiàn)物資計劃成熟一批報審一批,通過一批下達一批,為做好備件材料采購保供生產(chǎn)爭取寶貴時間。
準——“零水分”幫物資采買捂好錢袋子
“報的計劃先后被打回3次,這次終于通過了。看來只有擰干水分才能把錢用在公司扭虧增盈的刀刃上。”得知物資采購計劃審核通過的小張感慨地說道。
今年以來,設備管理中心下大力氣糾偏物資計劃申報慣性思維,從備件材料計劃申報嚴格把關,原則上月度計劃每半月上報一次,催貨計劃每周上報一次,詳細備注申報原因。通過逐項審核計劃,對不合理或需刪減的計劃納入考核,以及對超期未領物資按照要求實行追責。同時堅持“四個凡是”的計劃審核思維,即凡是信息不全的一律退回、凡是無據(jù)可查的一律退回、凡是能調(diào)能代的一律退回、凡是能緩能修的一律退回,堅決杜絕盲目性申報、應急式購買、一次性使用的陋習,讓備件采購的每一分錢都花在設備養(yǎng)護的刀刃上。
實——“零遺漏”幫物資管理摸清家底子
設備管理中心強化位機旁備件監(jiān)督管理,杜絕因儲存不當造成的備件損壞或浪費。督促各單位每月21日上報紙質版機旁庫庫存臺賬,每周五上報當周電子版機旁庫庫存臺賬,做到庫存管理心中有底;通過調(diào)劑使用機旁備件,在全公司范圍內(nèi)共享,確保設備穩(wěn)定運行的同時,最大程度的減少備件儲備;每月對各單位機旁備件管理進行檢查,并對存在的問題進行線上跟蹤整改,堵塞現(xiàn)場備件材料管理漏洞,形成PDCA閉環(huán)管控。同時,在智能化庫房管理方面積極推進現(xiàn)有SAP功能延伸,為各二級單位提供技術支持,通過現(xiàn)代化管理手段堵塞管理漏洞,從源頭上提升設備備件管理水平,將各單位機旁備件納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理。(設備管理中心 羅嘉)