念好“三字”緊箍咒 降在心增在行
    發(fā)布日期:2023-04-24    作者:羅嘉    
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    為深挖降低設備維修費用及庫存資金占用潛能,設備管理中心從物資計劃管理入手,緊扣快、準、實“三字”緊箍咒,嚴把計劃審核時間、嚴控計劃審核數(shù)量、嚴管機旁備件治理,助力公司扭虧為盈。4月份以來,庫存資金占用連續(xù)三周累計降低177.19萬元。

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    ——“零延時”幫物資計劃管理搶時間

    “領導把計劃簽了,抓緊時間按紙質版計劃審批數(shù)量下達計劃,今天中午下班前務必完。”拿到采購計劃的物資管理科副科長江琴激動地說。

    計劃下達作為物資保供的一個重要環(huán)節(jié),材料齊全嚴格做到計劃下達“即來即辦”。同時,針對新到的需求計劃審核不等、不靠,即資料實時匯總整理堅決不等,信息驗證現(xiàn)場專人核對堅決不靠,實現(xiàn)物資計劃成熟一批報審一批,通過一批下達一批,為做好備件材料采購保供生產(chǎn)爭取寶貴時間。

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    ——“零水分”幫物資采買捂好錢袋子

    “報的計劃先后被打回3次,這次終于通過了。看來只有擰干水分才能把錢用在公司扭虧增盈的刀刃上。”得知物資采購計劃審核通過的小張感慨地說道。

    年以來,設備管理中心大力氣糾偏物資計劃申報慣性思維,從備件材料計劃申報嚴格把關,原則上月度計劃每半月上報一次,催貨計劃每周上報一次,詳細備注申報原因。通過逐項審核計劃,對不合理或需刪減的計劃納入考核,以及對超期未領物資按照要求實行追責同時堅持四個凡是的計劃審核思維,即凡是信息不全的一律退回、凡是無據(jù)可查的一律退回、凡是能調(diào)能代的一律退回、凡是能緩能修的一律退回,堅決杜絕盲目性申報、應急式購買、一次性使用的陋習,讓備件采購的每一分錢都花在設備養(yǎng)護的刀刃上。

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    ——“零遺漏”幫物資管理摸清家底子

    設備管理中心強化位機旁備件監(jiān)督管理,杜絕因儲存不當造成的備件損壞或浪費。督促各單位每月21日上報紙質版機旁庫庫存臺賬,每周五上報當周電子版機旁庫庫存臺賬,做到庫存管理心中有底;通過調(diào)劑使用機旁備件,在全公司范圍內(nèi)共享,確保設備穩(wěn)定運行的同時,最大程度的減少備件儲備;每月對各單位機旁備件管理進行檢查,并對存在的問題進行線上跟蹤整改,堵塞現(xiàn)場備件材料管理漏洞,形成PDCA閉環(huán)管控。同時,在智能化庫房管理方面積極推進現(xiàn)有SAP功能延伸,為各二級單位提供技術支持,通過現(xiàn)代化管理手段堵塞管理漏洞,從源頭上提升設備備件管理水平,將各單位機旁備件納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理。(設備管理中心 羅嘉)

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