開(kāi)會(huì)的時(shí)間變短了，職工的工作效率提高了；提交的報(bào)表精簡(jiǎn)了，文件的轉(zhuǎn)達(dá)落實(shí)更靈活了；經(jīng)辦的科室減少了，業(yè)務(wù)審批流程速度加快了……“現(xiàn)在不一樣了，人力物力投入比以前少了，事卻辦得越快了！”如何有效開(kāi)展效能提升活動(dòng)？該廠(chǎng)有自己的新招。

優(yōu)化設(shè)計(jì)：“大數(shù)據(jù)”里的“小細(xì)節(jié)”

無(wú)論是智能化“大數(shù)據(jù)”，還是“云端”辦公，在創(chuàng)新頻出的漢鋼公司早已不是新鮮概念，然而，如何整合并利用諸多的智能化應(yīng)用，發(fā)揮其數(shù)字化、移動(dòng)化、可視化的優(yōu)勢(shì)，打造出適用于該廠(chǎng)自己的效能管理平臺(tái)，這是一門(mén)“大學(xué)問(wèn)”。

該廠(chǎng)目前擁有機(jī)關(guān)科室和生產(chǎn)車(chē)間共11個(gè)，即便擁有數(shù)據(jù)化系統(tǒng)的協(xié)助，也難免出現(xiàn)關(guān)聯(lián)單位之間辦公應(yīng)用協(xié)調(diào)不一致、文件審批流程繁瑣、文件傳達(dá)冗雜重復(fù)以及層級(jí)責(zé)任不明確等諸多問(wèn)題。

“我們的辦法是統(tǒng)一平臺(tái)！這樣就形成了一條可溯源、可督促、可問(wèn)責(zé)的動(dòng)態(tài)流程鏈條。”黨政綜合辦副科長(zhǎng)周衛(wèi)指著屏幕告訴筆者，通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)，無(wú)論是降本項(xiàng)目、績(jī)效考核，或其他行政工作，該廠(chǎng)都實(shí)施流程數(shù)字化管理，全程數(shù)字化填報(bào)、數(shù)字化考核、數(shù)字化審批和數(shù)字化跟蹤，大幅度提升工作效率

杜絕拖沓：“軟硬兼施”提升效能

除了利用好數(shù)字化應(yīng)用帶來(lái)的“軟”管理之外，建章立制，狠抓職工工作效能作風(fēng)的“硬核”手段，也是該廠(chǎng)推進(jìn)轉(zhuǎn)作風(fēng)、提效能工作的“法寶”之一。以往許多年輕職工反映：聽(tīng)到“培訓(xùn)”就害怕，總擔(dān)心人太多不好意思問(wèn)問(wèn)題，時(shí)間緊張聽(tīng)不明白，時(shí)間太長(zhǎng)又影響日常工作。如今“陪會(huì)”“長(zhǎng)會(huì)”的現(xiàn)象已經(jīng)不復(fù)存在。

“這一切的改變，源于我們?cè)谥贫壬献鑫恼隆?span lang="EN-US">”周衛(wèi)說(shuō)到，該廠(chǎng)以職工需求為導(dǎo)向，對(duì)癥下藥，杜絕開(kāi)長(zhǎng)會(huì)，在員工培訓(xùn)前做好調(diào)查，使得培訓(xùn)知識(shí)貼合實(shí)際，通過(guò)開(kāi)短會(huì)、簡(jiǎn)會(huì)提升培訓(xùn)質(zhì)量。“雖然培訓(xùn)時(shí)間大大縮短，效果卻得以極大地提升，有針對(duì)性的內(nèi)容讓我們聽(tīng)得進(jìn)去、聽(tīng)得明白。”近期，該廠(chǎng)職工嘗到了效能提升的甜頭。

“強(qiáng)作風(fēng)、提效能沒(méi)有休止符，我們就是要以“減法”思維做效能“加法”。”該廠(chǎng)黨委副書(shū)記、副廠(chǎng)長(zhǎng)陳智平說(shuō)到。下一步，該廠(chǎng)繼續(xù)學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)管理模式，重點(diǎn)提升高技能、高學(xué)歷人才在鐵前生產(chǎn)中的參與度。同時(shí)，抓好智能化技術(shù)升級(jí)，不斷提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。（煉鐵廠(chǎng) 何光釗）