2022年,公司以降本節(jié)支為抓手,持續(xù)強化招標流程管控、程序合規(guī),通過公司官網(wǎng)、招標微信公眾號等門戶平臺公開發(fā)布項目招標、談判公告,確認報名合格方,現(xiàn)場評標小組當場開標,經(jīng)過二次議價確認成交候選人,使公司談判項目在陽光下運作,競爭活力明顯增強,效益顯著。
打造程序公開、過程公平、結(jié)果公正的招投標環(huán)境。
啟用招標微信公眾號、招投標預報名系統(tǒng),對投標方報名、資質(zhì)預審等環(huán)節(jié)進行了創(chuàng)新優(yōu)化。加大了對商務談判、電商平臺的審核力度,嚴格按照制度要求和審查層級進行把關,做到了招標、談判、詢比價等所有招標方式、價格、流程的全面監(jiān)管,實行投標單位有效競爭。談判結(jié)果經(jīng)過評標小組評審后嚴格按照內(nèi)部流程審批,真正實現(xiàn)了程序公開、過程公平、結(jié)果公正的招投標環(huán)境。
背對背競爭,工作更高效
硬件設施配備使得整個招標、談判過程可追溯、可驗證,招標會場全程錄像監(jiān)控,同時強化招標紀律要求和現(xiàn)場管理,有效維護了招標業(yè)務的規(guī)范性和公平、公正性。受疫情影響,所有談判項目均實行線上操作,客戶背對背網(wǎng)上操作,郵箱報價,有效降低了圍標、串標的可能性,極大的提高了在陽光下的工作效率。
不斷完善制度流程,持續(xù)優(yōu)化模板管控
從立項審批、投標方的資格預審到項目招標的全過程管控。在項目評標上做了創(chuàng)新優(yōu)化,技術評標與商務評標分兩個環(huán)節(jié)開展,技術評標由各項目單位組織評審,商務標評審由企管部招標辦統(tǒng)一組織,對整個評標環(huán)節(jié)做到了規(guī)范化管理。根據(jù)招投標工作需要及結(jié)合各招投標業(yè)務單位提出的問題,對《招投標管理制度》中受理投標單位報名事宜、資質(zhì)審查等相關條款和流程作了優(yōu)化調(diào)整,針對自主談判專門出臺了詳細的操作流程,所有生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設項目以及物資采購必須通過招標產(chǎn)生,按照“公開招標、應招盡招”的原則,對招投標工作的規(guī)范管理提供了制度支撐。
細化估算價設置,強化市場調(diào)研,讓估算價更加合理、貼近實際
對每一類項目的招標文件、估算價制定的依據(jù)、詢比價采購依據(jù)、不予招標的條件在流程全部審核,對存在應招不招、估算價編制依據(jù)及招標文件編寫錯誤的,要求招標業(yè)務單位修訂完善,并依據(jù)制度規(guī)定對相關單位在招標文件及流程上的薄弱點進行專項指導整改。
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自21年以來招標辦積極落實談判降價工作,截止4月底公司今年完成談判項目共86項,90%項目談判結(jié)果相比歷史合同價或估算價下幅9%,個別項目成交價格下浮超過15%,價格縱橫對比節(jié)資約800余萬元,效益顯著。
(企業(yè)管理部 李進明)