近期以來,企業(yè)管理部不斷豐富、創(chuàng)新合同管理模式,以“新思路、新舉措、新亮點”持續(xù)助推合同管理水平再提升。合同規(guī)范化管理是踐行依法治企的必然舉措,也是深化企業(yè)法治化改革的必然要求。突破合同管理傳統(tǒng)思路既要在管理工作重點領(lǐng)域上下功夫,更要俯下身子、邁開步子,甩開膀子,干出樣子。只有在扎實做好各項基礎(chǔ)管理工作的前提下,切實增強(qiáng)創(chuàng)新意識,著力提升解決問題的能力,才能將工作干到實處,將實效落向企業(yè)。只有始終堅持以“闖”的精神、“創(chuàng)”的勁頭,“干”的作風(fēng),才能有效破除傳統(tǒng)合同管理工作束縛,充分釋放合同管理經(jīng)濟(jì)效能。
相較于傳統(tǒng)合同管理思路,規(guī)范化管理即是合同管理工作中的重點也是難點,更是痛點。但隨著新時代企業(yè)全面深化改革,企業(yè)發(fā)展被賦予更多新的內(nèi)涵與特點,新要求也隨之增多,各項改革工作應(yīng)運而生。合同管理工作做為企業(yè)法律風(fēng)險防控體系下的重要環(huán)節(jié),扮演著至關(guān)重要的作用。因此,唯有持續(xù)深化合同管理工作改革與創(chuàng)新,才能全面提高工作綜合效能。在注重增強(qiáng)管理工作系統(tǒng)性、整體性、協(xié)同性的同時,逐步形成“以推進(jìn)合同規(guī)范化管理為軸心,突出合同管理經(jīng)濟(jì)效能為主線,把著力點放到強(qiáng)化措施、協(xié)同聯(lián)動上去,將各項改革放置于企業(yè)管理思路與制度中去并加以推進(jìn),搞好上下左右,方方面面的銜接工作,抓住合同管理工作與實際業(yè)務(wù)這個主次關(guān)系,區(qū)分輕重緩急,對于關(guān)系到企業(yè)發(fā)展利益,利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展等關(guān)節(jié)要放在管理工作突出位置,優(yōu)先進(jìn)行落實,緊緊扭住解決具體問題這個關(guān)鍵,突出改革實效,使改革工作更好服務(wù)于企業(yè)發(fā)展大局。
完善體系,在精細(xì)管理上蓄力
“精細(xì)化”就是主要圍繞在各項制度、規(guī)范、要求上精準(zhǔn)發(fā)力,實現(xiàn)精準(zhǔn)化管理。企業(yè)管理部在合同管理工作中 堅持以問題為導(dǎo)向,積極以“發(fā)現(xiàn)問題”與“解決問題”為工作雙向驅(qū)動力,找準(zhǔn)關(guān)鍵領(lǐng)域,薄弱環(huán)節(jié),緊盯工作“堵點”、“拐點”,通過著力細(xì)化合同管理規(guī)范要求,蓄力完善合同管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),聚力提升合同管理綜合水平等方式對工作中存在的“疑難雜癥”進(jìn)行長效化管理、專項整治,分類分步推進(jìn)檢查問題整改,確保存在問題整改無死角、無盲區(qū)、無縫隙。同時進(jìn)一步強(qiáng)化各單位合同管理職責(zé),充分利用管理手段,引導(dǎo)各單位合同管理員(含法律風(fēng)險監(jiān)督員)積極發(fā)揮作用,并于2022年3月7日印發(fā)《關(guān)于規(guī)范合同管理相關(guān)事宜的通知》。通知內(nèi)容完整涵蓋合同全周期管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),切實從合同管理根源上“祛病治本”。
“雙管齊下”齊力發(fā)揮“服務(wù)”作用
保障業(yè)務(wù)人員應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)用合同業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn);去繁從簡,齊力提高合同業(yè)務(wù)審批效率。企業(yè)管理部堅持以“于細(xì)微處見知著”。針對近期部分單位合同業(yè)務(wù)發(fā)生調(diào)整、變化,部分業(yè)務(wù)人員對合同業(yè)務(wù)流程、相關(guān)管理規(guī)范不熟悉等現(xiàn)象,為進(jìn)一步發(fā)揮好服務(wù)作用,盡快幫助業(yè)務(wù)人員熟悉合同業(yè)務(wù),提高合同審批效率,在結(jié)合各項合同管理規(guī)范內(nèi)容的基礎(chǔ)上去繁從簡,以通俗易懂的語言匯總形成《合同常見問題解答》,切實保障業(yè)務(wù)人員應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)用合同業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
打通脈絡(luò),在合同管理經(jīng)濟(jì)效能上發(fā)力
企業(yè)管理部充分發(fā)揮精細(xì)化管理效能,堅持打好合同管理規(guī)范性基礎(chǔ),深化開展各項合同管理工作的同時,最大限度發(fā)揮合同管理經(jīng)濟(jì)效能。企業(yè)管理部按照公司“降本增效”經(jīng)營理念,擇機(jī)成立“外委項目優(yōu)化攻關(guān)小組”,將價格管控融入具體工作。截止目前,公司勞務(wù)、物流、備件承包、維修成本費用大幅度下降。后期,企業(yè)管理部還將緊跟市場、行業(yè)發(fā)展趨勢,以利益導(dǎo)向為樞紐,制定具體工作措施與計劃,分步驟、分批次推進(jìn)各項工作取得長足發(fā)展。 (企業(yè)管理部 周博文)