為強(qiáng)化公司招投標(biāo)、合同及法律事務(wù)工作的動(dòng)態(tài)管理,5月19日,企業(yè)管理部組織召開了2022年一季度招投標(biāo)、合同管理及法律事務(wù)工作例會(huì)。公司總經(jīng)理助理付成勇,相關(guān)單位負(fù)責(zé)人,招投標(biāo)合同管理員、法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督員等參加了會(huì)議。
企業(yè)管理部首先總結(jié)并通報(bào)了一季度招投標(biāo)、合同管理及法律事務(wù)工作中的亮點(diǎn)和不足,以典型案例為切入口,深度剖析,提出整改、完善措施,做到及時(shí)糾偏糾錯(cuò);同時(shí)要求各單位要清醒看待成績(jī),認(rèn)真對(duì)待不足,堅(jiān)持問題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)合法合規(guī)與經(jīng)濟(jì)效益深度融合。
會(huì)上付成勇針對(duì)暴露出的問題提出了八點(diǎn)要求:
一是樹立法制思維,守住底線,不碰紅線。各單位一把手要提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),提高站位和認(rèn)知,做到前置管理。
二是要舉一反三,認(rèn)真總結(jié),吸取教訓(xùn)。各單位要對(duì)照自身業(yè)務(wù),就指出的問題,舉一反三,認(rèn)真研究、思考,堵塞各項(xiàng)管理漏洞,將風(fēng)險(xiǎn)杜絕在萌芽狀態(tài)。
三是將合法合規(guī)與價(jià)格管控緊密結(jié)合。各單位要嚴(yán)格落實(shí)項(xiàng)目估算價(jià)設(shè)置要求,以項(xiàng)目估算價(jià)指導(dǎo)招標(biāo)過程,建立價(jià)值鏈管理思維,為公司抓好效益。
四是加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高技能。公司招投標(biāo)合同管理員、法律風(fēng)險(xiǎn)防控員要為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)把好第一道防線,要認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)管理制度,自覺行動(dòng)、轉(zhuǎn)變思維、提高素養(yǎng),成為本領(lǐng)夠硬,眼睛夠亮的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。
五是牽好頭、帶好路、建立健全管理體系。企業(yè)管理部要牽頭組織、建立健全管理體系,在具體業(yè)務(wù)上要做到前置干預(yù)、加強(qiáng)培訓(xùn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問題。
六是建立合同管理信息化系統(tǒng)。企業(yè)管理部牽頭組織,各單位做好配合,建立合同管理信息化系統(tǒng),形成合同全生命周期管理。
七是建立健全合同檢查機(jī)制及例會(huì)制度。通過多輪檢查、多輪通報(bào),提高認(rèn)知和意識(shí),促進(jìn)業(yè)務(wù)管理水平全面提升。
八是認(rèn)真梳理和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),直面問題,突出成效。各單位組織對(duì)目前正在執(zhí)行的合同做一次全面梳理,要對(duì)合同做到全面掌握、風(fēng)險(xiǎn)可控,不留漏洞和隱患。
(企業(yè)管理部 李佳玲)