從前,我是一個(gè)很懶散的人,能不去做的事情盡量就不去理會(huì)它,這種懶似乎是天生的,是對(duì)什么都提不起興趣的懶,做什么事情都打不起精神。小時(shí)候還好,作業(yè)拖拖拉拉做完,成績(jī)也勉強(qiáng)能看。初中時(shí)候也沒多大影響,只是高中,我深切體會(huì)到了懶惰和拖拉嚴(yán)重影響我的學(xué)習(xí)和生活。于是終于下定決心,邊琢磨邊改變,總結(jié)到了一套方法,對(duì)現(xiàn)在的生活和工作也有了很多幫助。
保證充足睡眠。我一直相信達(dá)芬奇的睡眠方法,但是一直沒有嘗試過。開始熬夜是初中時(shí)候看小說,躲被窩看瓊瑤,看到后半夜,白天上課依然很精神。長(zhǎng)大漸漸發(fā)現(xiàn),熬夜對(duì)記憶力影響很大,課業(yè)加重后,熬夜后上課點(diǎn)頭如啄米,昏昏欲睡。所以保證充足的睡眠,不僅是為了恢復(fù)當(dāng)天體力,更能為第二天提供充沛的精力,為高效工作提供精神保障。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。除非有緊急工作,否則有什么工作我都會(huì)盡快做完不熬夜,不然第二天的工作無法保證會(huì)惡性循環(huán)下去。
學(xué)會(huì)勞逸結(jié)合。勞逸結(jié)合是個(gè)老生常談的話題,那么怎么結(jié)合是個(gè)問題。所謂的逸我給分成兩種,一種是“長(zhǎng)逸”,就是放假、出門購物或者旅游,另一種是“短逸”,就是在工作的間隙放松調(diào)節(jié)。這里主要說第二個(gè),現(xiàn)在人手一個(gè)手機(jī),逛淘寶、刷抖音時(shí)間一晃而過極耽誤工作,所以我上班時(shí)候除了必要的聯(lián)系,幾乎不碰手機(jī)。偶爾會(huì)聽歌,走到窗前舒展活動(dòng)一下,眺目遠(yuǎn)望,保護(hù)視力。
提前做好計(jì)劃。這個(gè)我是比較驕傲的,高中時(shí)候就開始做了,每天晚上睡覺前會(huì)想一下明天早上要讀的書,中午吃什么飯寫什么作業(yè),大學(xué)也是,現(xiàn)在工作了,進(jìn)辦公室之前就已經(jīng)想好今天的工作,然后做一個(gè)工作列表。將一天內(nèi)要完成的工作羅列出來,并具體到完成的時(shí)間,使自己有一定的壓迫感,盡快完成工作。
除了日計(jì)劃外,我還會(huì)相應(yīng)地制定周計(jì)劃,月計(jì)劃,年計(jì)劃,并且根據(jù)家人的時(shí)間安排進(jìn)行調(diào)整。使自己的工作有目的有方向地進(jìn)行,例如買東西,像什么時(shí)候該買什么,像化妝品我一般都是留著雙十一在網(wǎng)上買,了解周圍超市什么時(shí)候打折,買孩子的東西家里的用品都有計(jì)劃,什么都計(jì)劃好后,自然而然工作效率就上來了。
懂得分清緩急。制定計(jì)劃后還要學(xué)會(huì)將工作分輕重先后來進(jìn)行。重要的事情先做,難做的事情也要先做,這樣保證后面疲勞時(shí)也能把工作處理完。做有意義的事情,切莫本末倒置,例如某寶活動(dòng),為了幾塊錢的紅包還要四處拉人做任務(wù),浪費(fèi)時(shí)間還收益甚低,擦亮眼睛,費(fèi)神費(fèi)力還沒有收益的事情要停下來,及時(shí)止損。
高效處理信息。這里的信息分為很多種。先說信息的分類,像工作需要的業(yè)務(wù)上的信息,是最重要的。像孩子老師發(fā)的信息,關(guān)于孩子情況的,這對(duì)我來說是第二重要的。還有一些生活上的信息,像哪里有促銷,哪里堵車,這是第三需要處理的。信息的搜集,可以從百度、微博、知乎或者一些學(xué)術(shù)網(wǎng)站上找,或者去購買一些書籍,除了自己看,主要是想培養(yǎng)孩子閱讀的興趣。
此外,就是處理無關(guān)信息。例如不重要的群聊,沒意義的廣告,這些都會(huì)影響工作效率。不要在辦公桌上擺著與工作無關(guān)的東西,例如零食、傳單、海報(bào)等。適當(dāng)?shù)男菹⑹潜匾,但是過分的休息就會(huì)形成拖延。可以把手機(jī)里的抖音、消消樂等軟件隱藏起來,看不見也是少了一個(gè)誘惑。
尋找最佳狀態(tài)。還有一點(diǎn)很重要:掌握自己的生物鐘。找到自己在一天內(nèi)最佳狀態(tài)的時(shí)間段,利用這段時(shí)間集中精力完成重要或需要?jiǎng)?chuàng)意的工作。最好還要將自己設(shè)定在一個(gè)比較安靜的環(huán)境,外在條件加上自身狀態(tài),真的能夠提高工作效率,甚至達(dá)到意料之外的效果。注意力集中也是可以鍛煉的,上學(xué)時(shí)候聽課就不專心的人開會(huì)聽報(bào)告也會(huì)走神,集中精力來獲取信息也是一種能力,而且是可以提升的,為了讓自己的高度集中狀態(tài)可以保持,平時(shí)要多做身體鍛煉,多做長(zhǎng)篇閱讀,盡量少進(jìn)行碎片化閱讀和信息獲取,圖片輔助閱讀是一種良好的方式,但是也要看無圖的純文字文件。這對(duì)提高文件處理能力、提高工作效率有很大幫助。
每天總結(jié)回顧。子曰:“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆” 。每天下班前,回想下自己當(dāng)天的計(jì)劃,看自己是否完成,如果沒有完成哪些工作沒有完成、為什么沒完成、是否需要每天繼續(xù)努力完成。有所思、有所想的人才稱得上是有思想的人,不善于總結(jié),就沒有機(jī)會(huì)認(rèn)識(shí)自己,就無法查漏補(bǔ)缺,讓自己進(jìn)步。活到老學(xué)到老,在現(xiàn)代化的社會(huì)里,不學(xué)習(xí)的人,很快就會(huì)落伍,與時(shí)代慢慢脫軌。子又曰:“知之為知之,不知為不知,是知也。”不知道的東西一定要問,不能不懂裝懂,輕則惹人笑話,重則釀成大禍。子曰:“三人行,必有我?guī)熝伞?rdquo;可以請(qǐng)教工作能力特別強(qiáng)的同事,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn),也可以上相關(guān)網(wǎng)課,簡(jiǎn)化工作步驟,得到一套簡(jiǎn)潔有效的方案,從而達(dá)到快捷高效的結(jié)果。相比埋頭實(shí)干,巧干的優(yōu)秀總結(jié)者當(dāng)然更勝一籌。
“惟其艱難,方顯勇毅;惟其磨礪,始得玉成”,生活和工作遇到困難時(shí),希望大家勇敢面對(duì),通過自己不懈的努力,克服一切困難,實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。與君共勉。(煉鐵廠 白亞萍)