2021年公司以持續(xù)深入推進(jìn)招投標(biāo)管控水平提升為主線,以經(jīng)濟(jì)效益為抓手,強(qiáng)化執(zhí)行彌補(bǔ)基礎(chǔ)管理短板,為完成年初制訂的目標(biāo)任務(wù),讓各類項(xiàng)目創(chuàng)效成果顯著。
竭力創(chuàng)造公平、公正、公開(kāi)的招投標(biāo)環(huán)境
啟用招投標(biāo)預(yù)報(bào)名系統(tǒng),對(duì)投標(biāo)方報(bào)名、資質(zhì)預(yù)審等環(huán)節(jié)進(jìn)行了創(chuàng)新優(yōu)化。加大了對(duì)商務(wù)談判、電商平臺(tái)的審核力度,嚴(yán)格按照制度要求和審查層級(jí)進(jìn)行把關(guān),做到了招標(biāo)、談判、詢比價(jià)等所有招標(biāo)方式、價(jià)格、流程的全面監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光招標(biāo),公平公正競(jìng)爭(zhēng)。
增設(shè)獨(dú)立的招標(biāo)會(huì)場(chǎng),配備視頻監(jiān)控系統(tǒng)
硬件設(shè)施配備使得整個(gè)招標(biāo)、談判過(guò)程可追溯、可驗(yàn)證,招標(biāo)會(huì)場(chǎng)全程錄像監(jiān)控,同時(shí)強(qiáng)化招標(biāo)紀(jì)律要求和現(xiàn)場(chǎng)管理,有效維護(hù)了招標(biāo)業(yè)務(wù)的規(guī)范性和公平、公正性。今年受疫情影響,所有談判項(xiàng)目均實(shí)行線上操作,客戶背對(duì)背郵箱報(bào)價(jià),有效降低了圍標(biāo)、串標(biāo)的可能,極大的降低招標(biāo)成本。
不斷優(yōu)化、完善招標(biāo)文件和制度流程
從立項(xiàng)審批、投標(biāo)方的資格預(yù)審到項(xiàng)目招標(biāo)的全過(guò)程管控。在項(xiàng)目評(píng)標(biāo)上做了創(chuàng)新優(yōu)化,技術(shù)評(píng)標(biāo)與商務(wù)評(píng)標(biāo)分兩個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)展,技術(shù)評(píng)標(biāo)由各項(xiàng)目單位組織評(píng)審,商務(wù)標(biāo)評(píng)審由企管部招標(biāo)辦統(tǒng)一組織,對(duì)整個(gè)評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)做到了規(guī)范化管理。根據(jù)招投標(biāo)工作需要及結(jié)合各招投標(biāo)業(yè)務(wù)單位提出的問(wèn)題,對(duì)《招投標(biāo)管理制度》中受理投標(biāo)單位報(bào)名事宜、資質(zhì)審查等相關(guān)條款和流程作了優(yōu)化調(diào)整,針對(duì)自主談判專門出臺(tái)了詳細(xì)的操作流程,所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工程建設(shè)項(xiàng)目以及物資采購(gòu)必須通過(guò)招標(biāo)產(chǎn)生,按照“公開(kāi)招標(biāo)、應(yīng)招盡招”的原則,對(duì)招投標(biāo)工作的規(guī)范管理提供了制度支撐。
強(qiáng)化市場(chǎng)調(diào)研,使估算價(jià)更加合理、貼近實(shí)際
對(duì)每一類項(xiàng)目的招標(biāo)文件、估算價(jià)制定的依據(jù)、詢比價(jià)采購(gòu)依據(jù)、不予招標(biāo)的條件在流程全部審核,對(duì)存在應(yīng)招不招、估算價(jià)編制依據(jù)及招標(biāo)文件編寫錯(cuò)誤的,要求招標(biāo)業(yè)務(wù)單位修訂完善,并依據(jù)制度規(guī)定對(duì)相關(guān)單位在招標(biāo)文件及流程上的薄弱點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)指導(dǎo)整改。
充分競(jìng)爭(zhēng),陽(yáng)光操作,效益顯著
為了使招投標(biāo)工作在依法合規(guī)的前提下服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),招標(biāo)辦將責(zé)任放在心上、扛在肩上、抓在手上、主動(dòng)擔(dān)責(zé)、主動(dòng)作為,保證凡是參與公司投標(biāo)的企業(yè)都能夠同條件入圍、同規(guī)則競(jìng)標(biāo),讓中標(biāo)者無(wú)愧,未中者無(wú)怨,保證了招標(biāo)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。全年自主談判項(xiàng)目共400余項(xiàng),通過(guò)有效競(jìng)爭(zhēng)為公司節(jié)約五千余萬(wàn)元,效益顯著。 (企業(yè)管理部 李進(jìn)明)