今年以來,漢鋼公司嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)招投標(biāo)工作要求,以“加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、規(guī)范招標(biāo)程序、提高投資效益”為目標(biāo),發(fā)揚(yáng)“千山萬水?dāng)U大投放受眾,千辛萬苦保持與市場(chǎng)接軌,千方百計(jì)提升管理水平,千言萬語組織項(xiàng)目談判”, 通過流程優(yōu)化、對(duì)標(biāo)先進(jìn),為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
完善招投標(biāo)工作體系,優(yōu)化招投標(biāo)流程
如何建立完善招投標(biāo)工作體系是漢鋼公司充分發(fā)揮招投標(biāo)優(yōu)勢(shì)的前提,為此,漢鋼公司努力構(gòu)建用制度與流程管人、管事的招投標(biāo)管理長(zhǎng)效機(jī)制,配套了相應(yīng)的招投標(biāo)管理制度及考核辦法,做到了職責(zé)分工明確。公司重視招投標(biāo)流程處理的精細(xì)化,建立了與招投標(biāo)相適應(yīng)的管理與操作機(jī)制,做到了對(duì)建設(shè)、技改、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、維修、物資、勞務(wù)及信息化全覆蓋招標(biāo),凡符合招標(biāo)條件的必須招標(biāo);未達(dá)到招標(biāo)條件的,選取非招標(biāo)方式的必須符合招投標(biāo)有關(guān)程序和規(guī)定,公開招標(biāo)率同比提升明顯。招標(biāo)項(xiàng)目必須在依法合規(guī)的前提下,服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是2020年以來連續(xù)兩次系統(tǒng)大修,招投標(biāo)工作克服了時(shí)間緊、任務(wù)重等困難,最大限度壓縮招標(biāo)前置審批時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)接招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件,有效提升工作效率,保證了大修項(xiàng)目招標(biāo)按期完成。
多措并舉提升公司核心軟實(shí)力,推進(jìn)招投標(biāo)形式制式化
認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家對(duì)規(guī)范談判文件起草的要求,以“標(biāo)準(zhǔn)化談判文件”模板為綱領(lǐng),以標(biāo)準(zhǔn)化談判文件為抓手,有效發(fā)揮談判文件承上啟下的作用,公司制定了公開性談判與商務(wù)談判文件模板,科學(xué)合理制定了通用條款,并在復(fù)審過程中對(duì)談判文件的格式標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、條款規(guī)定、投標(biāo)人資質(zhì)條件、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審核,杜絕提出不合理商務(wù)及技術(shù)要求排斥潛在投標(biāo)人的情況發(fā)生,從源頭上有效保證了談判工作質(zhì)量。
以法律為準(zhǔn)繩,以制度為綱領(lǐng),精益求精做業(yè)務(wù),發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)
利用現(xiàn)代化管理手段,漢鋼公司嚴(yán)格執(zhí)行限額以上重大項(xiàng)目招標(biāo)報(bào)批制度,結(jié)合招投標(biāo)本身相互作用、相互制約的關(guān)系,以招投標(biāo)工作形式強(qiáng)制化為工作重心,確保招投標(biāo)工作的法律性、獨(dú)立性及專業(yè)性。在推進(jìn)電子化招標(biāo)方面,以生產(chǎn)任務(wù)為核心,以提升企業(yè)盈利能力為目的招投標(biāo)工作體系。當(dāng)前,漢鋼公司已成熟運(yùn)行委托第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的大型項(xiàng)目招標(biāo)、內(nèi)部商務(wù)談判“互聯(lián)網(wǎng)+談判”及電商平臺(tái)詢比價(jià)的三種模式。結(jié)合以前的工作模式及經(jīng)驗(yàn),已形成一套主線清楚、流程順暢的招投標(biāo)工作體系。“非招標(biāo)方式”上線后,漢鋼公司招投標(biāo)工作全面提速,徹底改變了以前流程冗長(zhǎng)、資料繁多的弊端,使招標(biāo)效率顯著提高,有效提升了漢鋼公司的核心競(jìng)爭(zhēng)軟實(shí)力。
以精細(xì)化管理為抓手,打破常規(guī)束縛,創(chuàng)新工作方法
創(chuàng)新工作方法,以減少在招投標(biāo)過程中的不當(dāng)操作對(duì)程序的影響,著力推進(jìn)招標(biāo)結(jié)果公開化,營(yíng)造充分公平競(jìng)爭(zhēng)的招投標(biāo)環(huán)境、探索建設(shè)電子預(yù)報(bào)名平臺(tái),為投標(biāo)人提供公開、公平、公正的招投標(biāo)環(huán)境。公司在門戶網(wǎng)站專門開設(shè)了招投標(biāo)專欄,力爭(zhēng)打造成內(nèi)容最齊全、信息最及時(shí)的信息專欄。全面推行建設(shè)網(wǎng)上預(yù)報(bào)名系統(tǒng),啟用網(wǎng)上報(bào)名功能,從注冊(cè)、報(bào)名到審定全部在平臺(tái)上進(jìn)行,以制度化促進(jìn)平臺(tái)建設(shè)規(guī)范化,實(shí)行了全過程、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性監(jiān)管,提升了對(duì)投標(biāo)報(bào)名的審查模式創(chuàng)新。致力于制度創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、手段創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和學(xué)習(xí)創(chuàng)新,努力打造漢鋼公司創(chuàng)新、高效、特色的招投標(biāo)平臺(tái)。
統(tǒng)一思想,練好基本功為招投標(biāo)業(yè)務(wù)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策
加強(qiáng)培訓(xùn),深化關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員思想認(rèn)識(shí)。組織招標(biāo)業(yè)務(wù)人員參加“國(guó)有企業(yè)招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)解讀及制度建設(shè)完善”專題培訓(xùn)班,并由參培人員在公司范圍內(nèi)組織培訓(xùn),引導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)人員樹立依法治企的發(fā)展理念,把依法依規(guī)開展招投標(biāo)工作轉(zhuǎn)變?yōu)樗枷胱杂X和行為自覺。以培訓(xùn)為切入點(diǎn),將國(guó)家法律法規(guī)與工作案例相結(jié)合,深入剖析《非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》及《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》對(duì)日常工作的指導(dǎo)性意見,培養(yǎng)“一專多能”的管理人才,引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員對(duì)招投標(biāo)領(lǐng)域的認(rèn)識(shí)及法律法規(guī)的辨識(shí),使招投標(biāo)及非招標(biāo)方式在漢鋼公司范圍內(nèi)得到廣泛應(yīng)用。
責(zé)任在肩,主動(dòng)作為,為企業(yè)內(nèi)涵式發(fā)展貢獻(xiàn)力量
漢鋼公司時(shí)刻將社會(huì)責(zé)任放在心上、扛在肩上、抓在手上,主動(dòng)擔(dān)責(zé)、主動(dòng)行動(dòng)、主動(dòng)作為,保證凡是參與漢鋼公司投標(biāo)的企業(yè)都能夠同條件入圍、同規(guī)則競(jìng)標(biāo)、中標(biāo)者無愧、未中者無怨,同時(shí)對(duì)評(píng)標(biāo)過程錄像錄音,規(guī)避任何人以任何形式干預(yù)評(píng)標(biāo)過程及結(jié)果,保證了評(píng)標(biāo)過程公平、公正、公開、透明。2021年至今,漢鋼公司委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織項(xiàng)目招標(biāo)60多項(xiàng),自主談判3百余項(xiàng),涵蓋工程建設(shè)、技改、物資采購(gòu)、咨詢服務(wù)及信息化等項(xiàng)目類別,節(jié)約資金近9千余萬元,平均節(jié)資率超過12.6%。 (企業(yè)管理部 李進(jìn)明)