因受疫情影響,陜鋼集團(tuán)漢鋼公司檢修所需的備件材料采購回貨遇到了前所未有的挑戰(zhàn),供應(yīng)廠家復(fù)工、復(fù)產(chǎn)時(shí)間較晚,部分備件材料回貨時(shí)間受到限制。3月下旬,接到料斗料罐采購計(jì)劃后,供銷部部門領(lǐng)導(dǎo)積極安排部署,采購員主動(dòng)作為,奔赴廠家現(xiàn)場監(jiān)制、催貨、辦理大件運(yùn)輸證、協(xié)調(diào)運(yùn)輸相關(guān)事宜,將到貨時(shí)間縮短了15天,為1#高爐按節(jié)點(diǎn)完成檢修,奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
加強(qiáng)信息傳遞,制定有效措施
收到采購計(jì)劃,采購員第一時(shí)間落實(shí)市場供貨制作周期及價(jià)位,并與使用單位和廠家就圖紙、技術(shù)協(xié)議、生產(chǎn)周期等問題進(jìn)行了溝通和確認(rèn),要求中標(biāo)廠家要以最短的時(shí)間保證備件按時(shí)保質(zhì)回貨。同時(shí),采購員還每天對(duì)供應(yīng)商備件制作進(jìn)度進(jìn)行反饋,確保信息的及時(shí)傳遞。
情系供應(yīng)商,保證制作進(jìn)度
為了確保制作進(jìn)度,采購員積極奔赴供應(yīng)廠家現(xiàn)場調(diào)解決爐頂改造的料斗、料罐的制造節(jié)點(diǎn)及發(fā)貨事宜。同時(shí),采購員還每天堅(jiān)持現(xiàn)場跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,向加班加點(diǎn)制作人員送去飲料、泡面等慰問品,得到了該廠領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致好評(píng),并安排員工開啟兩班倒,提高了制作效率。
縮短回貨時(shí)間,確保檢修進(jìn)度
由于料斗、料罐制造工藝復(fù)雜,體積較大,路途運(yùn)輸困難,再加之高速目前免費(fèi),京昆高速車流量大,陜西段限行的情況,張林明作為備件采購科負(fù)責(zé)人臨危不懼,積極與運(yùn)輸公司進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),調(diào)整路線,多次打電話與湖北省交通廳溝通,繞道湖北省。經(jīng)過幾天的奔波,大件運(yùn)輸證終于在歷時(shí)5天后成功辦好,備件才得以順利裝車運(yùn)輸。張林明每天與運(yùn)輸司機(jī)進(jìn)行電話溝通,確保路途順利,終于在4月12日凌晨4點(diǎn)40分到達(dá)勉縣北,并由他親自接車,料罐和料斗順利到達(dá)公司。
清晨,站在溫暖的春風(fēng)里,看著到廠的料斗和料罐,張林明疲憊的臉上露出了絲絲笑意……(供銷部 劉紅濤)