3月份以來,隨著疫情防控的持續(xù)向好,漢鋼公司積極搶抓復(fù)產(chǎn)復(fù)工時機(jī),加強(qiáng)市場調(diào)研,改善公司招標(biāo)模式,不斷細(xì)化備件材料采購過程控制,節(jié)約采購成本約70余萬元,為公司降低噸鋼備件材料消耗打下了堅實的基礎(chǔ)。
拓展調(diào)研渠道,降低采購成本。前期受疫情影響,備件材料市場拓展和調(diào)研工作被暫時擱置。隨著疫情的好轉(zhuǎn),漢鋼公司備件材料采購工作從網(wǎng)上找尋供應(yīng)商,逐漸改變?yōu)?/font>在現(xiàn)場、生產(chǎn)基地、大型銷售市場進(jìn)行走訪調(diào)研,對出廠價、運(yùn)費(fèi)進(jìn)行詳細(xì)核算。同時對計劃進(jìn)行匯總,變小批量、多批次、零星采購為大批量集中采購,從而享受“批發(fā)”價格。2-3月份公司采購備品備件實現(xiàn)節(jié)支降本31萬元。
改良談判模式,降低合同價格。為了嚴(yán)控疫情傳播,依據(jù)公司招標(biāo)辦要求,采用組織單位、使用單位、招標(biāo)辦、公司紀(jì)委現(xiàn)場參與,通過電話或視頻聯(lián)絡(luò)投標(biāo)單位的方式,全程攝像監(jiān)控記錄,保證談判過程公平、公開、透明。同時,也節(jié)省了供應(yīng)商來公司談判的時間,有效提高了合同的履約能力。此外,采購員還不斷提升網(wǎng)絡(luò)、電話談判技巧,有效降低了合同價格,2-3月份備件材料公開談判實際成交總價比預(yù)估總價降低39萬元。
細(xì)化采購過程控制,提高采購質(zhì)量。公司采購員發(fā)布招標(biāo)信息時,要求報價供應(yīng)商在明確采購資數(shù)量、型號、用途、材質(zhì)的基礎(chǔ)上,增加品牌信息,進(jìn)一步讓參與競價的供應(yīng)產(chǎn)品在同一質(zhì)量水平線上,采取低價中標(biāo)的方式,確保采購高性價比產(chǎn)品。同時,采購員還嚴(yán)格按照合同約定,對備件材料的到貨質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格驗收,保證了采購物資的質(zhì)量和使用壽命。(供銷部 肖美英 馬少騰)