陜鋼集團漢鋼公司為堅決貫徹國家疫防總要求,充分運用“互聯(lián)網(wǎng)+移動”技術,積極采取高效措施開展工作,全面做好疫情防控工作。
召開企業(yè)遠程視頻會議,及時安排企業(yè)經(jīng)營工作
春節(jié)后,經(jīng)公司研究決定使用企業(yè)微信視頻會議的方式代替現(xiàn)場會議,并由企業(yè)管理部牽頭做好信息支持服務。2月6日至今,公司早調會、疫情防控專題會,每天按時在移動應用平臺開展,在確保參會職工生命安全的基礎上提高了工作效率,為打贏疫情防控戰(zhàn)奠定了堅實的基礎。
員工在線打卡健康信息,形成企業(yè)防控統(tǒng)計分析
2月17日,集團召開了數(shù)字化轉型專題討論視頻會議,明確了智能制造工作的發(fā)展方向,使公司信息化人員受到了很大啟發(fā)。企業(yè)管理部迅速組織人員著手配置公司釘釘整體辦公系統(tǒng),連夜完成平臺搭建工作,2月19日已完成含外協(xié)合作單位在內(nèi)全體員工的信息錄入,2月20日已具備疫情信息填報統(tǒng)計功能。
公司釘釘辦公系統(tǒng)綜合集成了員工健康打卡、上下班簽到、視頻會議等多種移動使用功能,F(xiàn)在,每位員工每天可隨時隨地進行在線健康打卡,公司疫情防控領導小組各級負責人可根據(jù)自身權責,實時在線查看職工體溫監(jiān)測結果,掌握居家隔離觀察人員有關情況,及時了解每位員工的健康狀況,有效助力員工健康情況每日收集、復工申請及復工后企業(yè)日常健康管理。
同時,公司各項會議均可隨時借助釘釘平臺在線召開,在確保會議質量和安全的前提下避免人員聚集,有效保障員工的健康安全。在日常工作中,為加強公司網(wǎng)絡安全保密工作,漢鋼公司將鼓勵各單位根據(jù)各自實際情況推廣使用釘釘平臺,所有員工可通過該平臺進行內(nèi)部溝通及文件傳遞,提高了工作效率,在保障工作紀律的同時避免了病毒的傳播。
融合企業(yè)架構管理模式,全面推廣開展移動辦公
在當前疫情防控形勢嚴峻的情況下,公司各單位積極利用信息化手段實現(xiàn)遠程辦公。企業(yè)管理部第一時間下發(fā)了《關于啟用釘釘辦公系統(tǒng)的通知》,進一步明確功能定位,并及時下發(fā)操作手冊,鼓勵各單位開展移動辦公。目前,各單位均已通過建立釘釘部門群開展日常辦公,正逐步替代QQ、微信等溝通方式,極大提高企業(yè)信息管理安全等級和工作效率。
后續(xù),公司計劃將釘釘辦公系統(tǒng)與一卡通、門禁等多個信息化平臺進行集成統(tǒng)管,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息交流共享。漢鋼公司積極運用信息化手段實現(xiàn)目標全覆蓋,打贏一場大型企業(yè)疫情防控保衛(wèi)戰(zhàn),同時高效保障經(jīng)營管理信息安全,進一步推動簡化業(yè)務管理流程,為實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉型奠定堅實基礎。(企業(yè)管理部 溫衛(wèi)軍 李莎)