元月份以來,供銷部緊盯全年利潤目標,以“鐵前降本”和“鋼后降低加工費”為主線,制定了“備件材料噸鋼消耗較2019年降低10%”的目標,通過對標先進、加強計劃的準確性、加大談判力度、實行國產化替代和噸產承包等方式,元月份備件材料噸鋼消耗較2019年12月份降低14.42%,較2019年全年下降13.89%,順利完成“降低10%”的目標,并突破歷史新低。
找準不足,對標先進企業(yè),快速補短板。元月份以來,供銷部認真總結2019年工作中存在的不足和短板,為了跟上先進步伐,元月初由部門領導帶隊,與省內先進鋼企進行對標學習。在學習過程中,業(yè)務員從自身采購存在的采購計劃多、緊急,供方合同履約低、備件材料庫存資金占用大等問題,與對標單位業(yè)務員進行了充分的交流與溝通,并制定了《供銷部對標項目推進表》,對公司目前項目現(xiàn)狀、對標單位現(xiàn)狀、改善措施、目標、完成時間、責任人進行了羅列,并要求按照時間、責任人對項目完成情況進行督促和跟蹤,以“硬杠杠”“表單化”讓短板快速提升。
深入一線,加強計劃管控,確保準確率。計劃是采購的源頭。元月份以來,采購員為了保障采購計劃的準確性,在收到計劃時,第一時間與各單位計劃員進行溝通,并深入生產一線,對各單位的產品庫存占比、使用周期等情況進行摸排。同時,還建議計劃員對正常消耗品實行月、季度、年“批發(fā)式”的申報方式,方便采購員進行“集采”,降低采購單價,同時,也緩解了計劃緊、急的局面,提高了計劃的執(zhí)行率。
多方比價,加大談判力度,降低采購價格。為了保障采購的產品“物優(yōu)價廉”,采購員實行網絡、與其他鋼企對比、往年對比等“多方位、全方面”的比價模式。在談判過程中,他們還從市場采購價格、市場因素、公司利潤等關鍵性話題切入,及時分析、把控談判人員的心理活動,擊破對方“防御心理”,降低采購價格。元月份,備件材料通過多方比價和加大談判力度,降低采購成本28.7余萬元。
豐富采購模式,實行多樣化,降低庫存資金占用。元月份,供銷部堅持以“共商、共建、共享”在各單位大力推行噸產承包、設備壽命承包、國產化替代等采購方式,通過創(chuàng)新采購模式,不僅緩解了制造周期短、供貨快的備件擱置時間長的現(xiàn)狀,也降低了公司庫存資金的占用,截至元月底,生產維修備件庫存資金占用環(huán)比降低了30余萬元。(供銷部 來婧)