2019年,行政人事部在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密圍繞“提質(zhì)增效、追趕超越”工作主旋律,以“不忘初心、牢記使命”主題教育為契機(jī),常態(tài)化開展“講政治、當(dāng)好前哨后院,講服務(wù)、當(dāng)好參謀助手,講規(guī)矩、當(dāng)好守紀(jì)模范,講奉獻(xiàn)、當(dāng)好實干表率”的“四講四當(dāng)”活動,全面打造擔(dān)當(dāng)作為的干部隊伍和務(wù)實高效的服務(wù)標(biāo)桿,為公司生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作的順利開展提供了堅強(qiáng)的保障。
政治引領(lǐng),在干部隊伍素能提升上勇創(chuàng)佳績
2019年,行政人事部始終把加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)作為開展一切工作的首要任務(wù)。
持續(xù)強(qiáng)化政治學(xué)習(xí)。一是在學(xué)習(xí)制度上嚴(yán)格要求。按照公司黨委和機(jī)關(guān)黨委的統(tǒng)一部署,部門政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作堅持定時定量,全年共組織部門學(xué)習(xí)活動12次,學(xué)習(xí)各類文件、文章50余篇,部門人員接受學(xué)習(xí)達(dá)240人次;二是在學(xué)習(xí)方法創(chuàng)新上主動作為。針對部門公務(wù)車駕駛員經(jīng)常出差的特殊情況,部門在組織集中學(xué)習(xí)的同時,不斷創(chuàng)新方式方法,及時將學(xué)習(xí)內(nèi)容上傳到部門工作群里,確保出差人員通過網(wǎng)絡(luò)也能按時學(xué)習(xí);同時充分利用多媒體設(shè)備,通過觀看視頻、PPT等途徑創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式,使學(xué)習(xí)更加直觀,易于理解掌握。
持續(xù)強(qiáng)化素能培訓(xùn)。一是堅持把部門員工素能提升作為重要手段,讓自身先強(qiáng)起來。先后安排部門人員參加了檔案管理知識培訓(xùn)、公文管理知識培訓(xùn)、人力資源管理知識培訓(xùn),積極參與公司組織的對標(biāo)學(xué)習(xí)等,利用一切機(jī)會使部門人員的專業(yè)知識得以提升。全年參加外出培訓(xùn)超過20人次,其中一名人員參加了陜煤思創(chuàng)學(xué)院的脫產(chǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí);二是取長補(bǔ)短共同提升,強(qiáng)化對專業(yè)知識的推廣培訓(xùn)。先后組織了薪酬、社保專業(yè)知、公文管理知識、檔案管理等專業(yè)知識的培訓(xùn),覆蓋全公司22個部門300余人次,使基層單位相關(guān)人員對國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度有了更深的了解,實際應(yīng)用和操作能力進(jìn)一步提升;三是堅持把教育培訓(xùn)作為公司員工素質(zhì)提升的重要途徑,扎實推進(jìn)各項培訓(xùn)。全年開展教育培訓(xùn)524項,累計1570學(xué)時、參培人員19108人次。完成外出培訓(xùn)26次,累計748課時,外出培訓(xùn)118人次;外聘培訓(xùn)9次,累計授課63課時,培訓(xùn)人員610余人;組織員工參加集團(tuán)公司在柞水的十三期班組長專題培訓(xùn),培訓(xùn)718人。全年公司職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出共計515.7萬元。
持續(xù)強(qiáng)化崗位練兵。搭建平臺、以武促練,持之以恒將搭建技術(shù)比武平臺作為崗位練兵的重要手段,通過分級、分類、分工種實現(xiàn)業(yè)務(wù)覆蓋最大化,通過組織公司技術(shù)比武、承辦集團(tuán)技術(shù)比武、參加行業(yè)和省級技術(shù)比武等,使燒結(jié)工、高爐煉鐵工、煉鋼工、軋鋼工、電工、焊工、鉗工、化學(xué)分析工、維修儀表自動化維修工等10余個工種近千人得到了廣泛練兵;通過組織月賽、季賽、年賽,使廣大員工在比賽中學(xué)到了技能,得到了鍛煉,理論功底和實操水平進(jìn)一步提升。
建章立制,在事務(wù)管理規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)上勇創(chuàng)佳績
作為前哨后院和參謀助手,行政人事部始終把建章立制作為保障各項工作高效銜接、有效運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件。
簡化流程提效率。按照規(guī)范、務(wù)實、高效的原則,從公文管理、會務(wù)管理、教培管理、人事管理、檔案管理、辦公用品管理、車輛管理、接待管理等方面,詳細(xì)梳理辦事程序,持續(xù)不斷精簡繁瑣環(huán)節(jié),確保各項工作銜接有序、高效落實。
健全制度防風(fēng)險。結(jié)合工作實際和企業(yè)發(fā)展要求,全面梳理并修訂了總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則、公務(wù)接待管理規(guī)定等重要制度,編制優(yōu)化了重大合同管理、檔案管理、內(nèi)外部重大、突發(fā)信息、文件溝通處理等核心流程18個,使各項工作有章可循、有據(jù)可查、有規(guī)可依。
強(qiáng)化督辦抓落實。為有效營造務(wù)實高效的工作作風(fēng),根據(jù)公司工作需要,進(jìn)一步強(qiáng)化的重點會議、重要部署、重要文件的跟蹤督辦力度。形成了周生產(chǎn)經(jīng)營例會、月度工作總結(jié)暨部署會定期召開制度,每周跟進(jìn)督辦公司重要工作部署,對每項工作明確責(zé)任人、完成時限和目標(biāo)要求,定期進(jìn)行完成情況通報,倒逼責(zé)任單位強(qiáng)化責(zé)任、提高效能。2019年召開周生產(chǎn)經(jīng)營例會、月度工作總結(jié)暨部署大會等36次,督辦重要工作安排300余項,全年收文1768份(陜鋼集團(tuán)文件1148份、其它文件619份)、處理電話信息76份,全部按照批示精神及時完成辦理。
擔(dān)當(dāng)作為、在提升服務(wù)水平上勇創(chuàng)佳績
精益求精提質(zhì)量。在辦文、辦會上,行政人事部始終倡導(dǎo)“沒有最好、只有更好”的精益求精思想,要求部門所有人員在處理工作中,無論事情大小、必須認(rèn)真對待,在符合規(guī)章制度的前提下,優(yōu)質(zhì)高效地完成。一是辦文更加嚴(yán)謹(jǐn)。在文稿起草上、要求主題鮮明、簡明扼要,每份文稿都要經(jīng)過同事、科長、部長三級把關(guān)、精雕細(xì)琢。在文稿審核上,嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量,提高文件的權(quán)威性。要求能現(xiàn)場解決的堅決不發(fā)文,能發(fā)部門文的堅決不發(fā)公司文;二是辦會更加精細(xì)。從會議籌備、會議通知、會議材料準(zhǔn)備、會場布置、會中服務(wù)、會后收尾等各個環(huán)節(jié)確定責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)、要求和細(xì)節(jié),確保會前準(zhǔn)備周密、會中服務(wù)有序、會后落實到位。全年共組織各類公司級會議51次,組織各級領(lǐng)導(dǎo)視察接待近30次。3月30日成功協(xié)辦了全聯(lián)冶金商會2019年年會,得到了全聯(lián)冶金商會及與會領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。
潤物無聲強(qiáng)效果。對涉及職工切身利益的工資社保問題,行政人事部始終心系職工,盡最大努力保證按時足額發(fā)放。一是積極和集團(tuán)相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),提前做好工資造表發(fā)放工作,保證工資按時發(fā)放,按時完成繳納了“五險一金”,各項保險參保率均為100%,并繼續(xù)為職工申報繳納企業(yè)年金;按時完成審批員工崗位異動(含崗位晉級)1200余人次;二是及時辦理員工各類保險待遇,全年各項保險報銷費(fèi)用合計288.47萬元。其中,報銷醫(yī)療保險費(fèi)18人次,金額12.44萬元;報銷生育保險費(fèi)48人次,金額130.62萬元;報銷工傷保險費(fèi)39人次,金額145.41萬元;三是不斷完善螞蟻工資條為載體的工資條通知模式,在原有工資信息的基礎(chǔ)上新增工資疑問解釋,累計處理各類員工提問200余次,為員工更好更快了解個人信息提供了便利;四是認(rèn)真做好職業(yè)技能鑒定各項工作,為員工技能等級取證站好崗,服好務(wù)。5月份啟動了職業(yè)技能鑒定特有工種煤粉工、爐前工、煉鋼工、軋鋼工等10個工種228人的報名及電子信息錄入工作。10月份完成了特有工種申報人員中級工55人、高級工33人、技師7人,共計95人的理論、實踐及論文答辯工作;五是積極開展工程系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審工作,引導(dǎo)符合條件人員積極申報,2019年申報總?cè)藬?shù)142人,同比增長173.08%;六是密切關(guān)注大學(xué)生員工成長,多次前往基層走訪近幾年新進(jìn)大學(xué)生工作、生活情況,摸排大學(xué)生員工崗位匹配情況,下發(fā)了《關(guān)于強(qiáng)化主專業(yè)人員崗位匹配的通知》,充分發(fā)揮高校畢業(yè)生專業(yè)特長,進(jìn)一步形成各類人才百花齊放的良好局面。
規(guī)范程序強(qiáng)后盾。一是嚴(yán)格公司規(guī)章制度,加強(qiáng)公司印信和檔案管理工作,為生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作提供高質(zhì)量的服務(wù)。印信管理方面,全年規(guī)范安全用印708次;辦理各類檔案查借閱209人次,查借閱檔案共計1684卷(件);二是按照公司要求,做好持證上崗有關(guān)工作,全年辦理企業(yè)主要負(fù)責(zé)人及安全生產(chǎn)管理人員安全資格證154人。新辦復(fù)審特種作業(yè)及特種設(shè)備操作證454個,特種作業(yè)證320個,特種設(shè)備作業(yè)證134個;三是扎實推進(jìn)帶薪年休假落實,下發(fā)了《關(guān)于充分利用1#高爐檢修期間落實職工帶薪年休假的通知》等通知,按月跟蹤帶薪年休假落實情況,截至11月底,公司帶薪年休假完成64.40%;四是嚴(yán)格駕駛員及公務(wù)車輛的管理,以最嚴(yán)格的管理提供最安全的公務(wù)用車保障。部門一貫堅持駕駛員狀態(tài)不佳不上車、車輛狀況不安全不上路的原則,全年共開展駕駛員安全教育12次,組織道路交通事故案例專題學(xué)習(xí)2次,開展車輛安全性能自查活動4次,確保了駕駛員和車輛始終處于最佳狀態(tài),全年安全服務(wù)公司各單位公務(wù)用車1210余次,累計行車20.3萬公里;五是嚴(yán)格執(zhí)行辦公費(fèi)用定額管理制度,堅持月報、季控的管理方式,確保全年費(fèi)用控制在合理的范圍之內(nèi)。截至11月底,公務(wù)車輛費(fèi)用共計發(fā)生91.2萬元,招待費(fèi)共計發(fā)生111.9萬元,辦公用品費(fèi)用共計發(fā)生9.93萬元,三項費(fèi)用均在定額控制范圍以內(nèi)。
作為公司綜合管理部門,行政人事部始終將服務(wù)作為工作的出發(fā)點和落腳點,2020年行政人事部將繼續(xù)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和優(yōu)質(zhì)高效的工作作風(fēng),緊密圍繞生產(chǎn)經(jīng)營中心工作,繼續(xù)深入開展“四講四當(dāng)”活動,為全年各項工作目標(biāo)的圓滿實現(xiàn)作出更加積極的貢獻(xiàn)。(吳波)