2019年公司以“夯實(shí)基礎(chǔ)管理,構(gòu)建全方位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控”為工作主線,進(jìn)一步推進(jìn)依法治企,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和深化改革提供法制保障。
強(qiáng)化普法教育,各級(jí)管理人員法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不斷增強(qiáng)
公司通過內(nèi)部宣貫、培訓(xùn)或邀請(qǐng)專業(yè)律師授課等形式,擴(kuò)充廣大員工的法律知識(shí),借助對(duì)典型案例的解讀和剖析,更讓大家認(rèn)識(shí)到法律法規(guī)與日常業(yè)務(wù)息息相關(guān)。截至目前,共組織法律風(fēng)險(xiǎn)防控知識(shí)培訓(xùn)3次,其中專業(yè)律師授課2次,公司內(nèi)部宣貫培訓(xùn)1次,通過強(qiáng)化培訓(xùn)逐漸提升了大家的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)、增強(qiáng)了各級(jí)管理人員的法治觀念。
注重業(yè)務(wù)源頭法律風(fēng)險(xiǎn)防控,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航
一是持續(xù)對(duì)合同模板修訂、完善,明確合同要素和關(guān)鍵條款并督導(dǎo)各單位嚴(yán)格執(zhí)行;在合同審批過程中加強(qiáng)對(duì)合同產(chǎn)生的依據(jù)、合同法律風(fēng)險(xiǎn)及雙方主體資質(zhì)的審查,盡最大努力控制合同法律風(fēng)險(xiǎn)。二是強(qiáng)化公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法律風(fēng)險(xiǎn)審核。法律顧問室協(xié)同外聘律師對(duì)重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)論證,通過強(qiáng)化事前法律風(fēng)險(xiǎn)防范,有效保障了公司重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)的合法、合規(guī)性。三是積極開展以法律風(fēng)險(xiǎn)審核為主的現(xiàn)場(chǎng)檢查工作。全面加強(qiáng)制度、流程及合同執(zhí)行過程檢查,7月份對(duì)《供方管理程序》執(zhí)行過程進(jìn)行了突擊檢查,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題已督導(dǎo)責(zé)任單位按期完成了整改,同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)各單位如何合理合法的應(yīng)用管理程序強(qiáng)化供應(yīng)商管理;堅(jiān)持每月、每季度有計(jì)劃的開展合同執(zhí)行過程檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程的違約、違規(guī)情況并協(xié)助責(zé)任單位妥善解決,有效保障了合同的法律效力。
不斷總結(jié)、分析、糾偏,逐步提升法務(wù)工作效率和業(yè)務(wù)水平
為保障業(yè)務(wù)順行,對(duì)《法律案件管理制度》和《法律案件日常業(yè)務(wù)管理細(xì)則》進(jìn)行了優(yōu)化、完善,進(jìn)一步明確法律事務(wù)處置流程、暢通信息溝通渠道,有效保障了法律事務(wù)處置效率;同時(shí)借助工作群,保證法務(wù)工作有關(guān)的通知、要求、文件及其他信息及時(shí)傳遞,助推公司法務(wù)工作高效運(yùn)行。
每季度組織各單位領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員召開法務(wù)工作專題會(huì),通過對(duì)前一階段的工作進(jìn)行總結(jié)、分析,查找出業(yè)務(wù)中存在的問題,商定改進(jìn)措施并督導(dǎo)各單位落實(shí)執(zhí)行,從而通過閉環(huán)管理的方式、逐步提升公司法務(wù)工作水平。
機(jī)制體制日漸完善,法律風(fēng)險(xiǎn)可控,成效顯著
按照集團(tuán)公司安排和部署,公司內(nèi)部明確了各單位法律風(fēng)險(xiǎn)防控的主體責(zé)任,將法務(wù)工作融入到各單位日常業(yè)務(wù)中,引領(lǐng)全員參與;在各單位指定1—2名法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督員,通過集中培訓(xùn)使其掌握一定法務(wù)知識(shí)后為本單位提供基本的法律服務(wù),并通過管理措施促使各單位緊密配合法律顧問室開展工作,形成了上下聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制。
借助集團(tuán)律師團(tuán)隊(duì)力量通過大范圍調(diào)研完善了《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控手冊(cè)》《手冊(cè)》中明確了各單位在業(yè)務(wù)過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及后果,作為防范法律風(fēng)險(xiǎn)的工作指南,同時(shí)督導(dǎo)各單位根據(jù)手冊(cè)提示風(fēng)險(xiǎn),制定切實(shí)可行的防控措施并落實(shí),從而讓法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作真正落到實(shí)處。(企業(yè)管理部 李進(jìn)明)