班組是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的細(xì)胞,是企業(yè)最基礎(chǔ)的生產(chǎn)管理組織,為了扎實(shí)推進(jìn)降本增效工作落地生根,經(jīng)過不斷分析、梳理改進(jìn),漢鋼公司逐步形成了以“橫向”抓各基層單位、“縱向”抓各專業(yè)管理部門為“兩個(gè)引擎”的推進(jìn)機(jī)制,匯聚了共推共贏的工作合力,確保標(biāo)準(zhǔn)化班組建設(shè)持續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)。
緊抓“牛鼻子”,打造橫向引擎
班組處于公司管理鏈條的最末端,最容易被忽視、最需要支持。只有各單位“一把手”重視了,才能統(tǒng)籌調(diào)動(dòng)起各方面的力量,給予班組最大力度的支持。推進(jìn)班組建設(shè)的措施必須過硬,關(guān)鍵要硬在“一把手”上。要把抓“一把手”作為班組建設(shè)的“牛鼻子”,打造橫向引擎。一是要求各單位班組建設(shè)由黨政“一把手”親自抓,明確分工,健全機(jī)制,落實(shí)責(zé)任到人。二是由企業(yè)管理部牽頭,安全環(huán)保部、工會(huì)辦公室配合,成立標(biāo)準(zhǔn)化班組創(chuàng)建活動(dòng)辦公室,深入各單位、各班組,逐個(gè)進(jìn)行督促、指導(dǎo)、調(diào)研,把問題摸清楚、把癥結(jié)弄明白,好的表揚(yáng)學(xué)習(xí)、差的整改督辦。三是各單位直視問題,不留情面地剖析問題,不斷改進(jìn)提升,使“紅紅臉、出出汗”和“入腦入心”成為了常態(tài)。
突出專業(yè)管理主導(dǎo)作用,打造縱向引擎
班組建設(shè)與專業(yè)管理使命相同、目標(biāo)同向,專業(yè)部門是班組建設(shè)真正的“主角”。要堅(jiān)持“牽頭單位搭臺(tái)、專業(yè)部門唱戲”的思路,發(fā)揮企業(yè)管理部的牽頭組織作用,充分調(diào)動(dòng)各專業(yè)力量,協(xié)同提升班組建設(shè)管理水平。企業(yè)管理部搭平臺(tái),把班組建設(shè)作為將對(duì)標(biāo)工作融入中心、服務(wù)大局的切入點(diǎn),強(qiáng)化協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查等職能,建立對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)互通、督導(dǎo)檢查、宣傳交流等工作機(jī)制,組織安全環(huán)保部、工會(huì)辦公室等各專業(yè)部門定期集中調(diào)研班組建設(shè)工作,抓實(shí)工作落地。為了讓專業(yè)當(dāng)“主角”,公司下發(fā)了《標(biāo)準(zhǔn)化班組創(chuàng)建實(shí)施方案(試行)》和各專業(yè)管理部門近期工作要點(diǎn),建立督導(dǎo)調(diào)研、跟進(jìn)整改、常態(tài)運(yùn)行三個(gè)機(jī)制,嚴(yán)抓專業(yè)管理決策控制、工作過程監(jiān)督指導(dǎo)、責(zé)任主體職責(zé)履行“三個(gè)到位”。通過調(diào)研走訪讓各專業(yè)充分了解班組建設(shè)的成效和不足,找出專業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié),不斷加大專業(yè)管理的指導(dǎo)力、穿透力和協(xié)同力,促進(jìn)工作創(chuàng)新提升。讓各專業(yè)充分分享班組建設(shè)成果,促進(jìn)班組建設(shè)與專業(yè)管理有效融合。
減輕班組負(fù)擔(dān),聚焦核心業(yè)務(wù)
一是突出分級(jí)管理,構(gòu)建責(zé)任體系,解決班組建設(shè)“誰來干”的問題。職責(zé)不清是班組建設(shè)不落地、負(fù)擔(dān)重的主要原因,只有明確責(zé)任定位,才能讓每個(gè)層級(jí)和專業(yè)各司其職、形成合力。通過實(shí)行分級(jí)管理,明確各單位、專業(yè)部門、基層單位及班組在班組建設(shè)中的職責(zé),落實(shí)各級(jí)班組建設(shè)專責(zé)人。在此基礎(chǔ)上,將班組建設(shè)與專業(yè)管理緊密融合,可把原來班組建設(shè)70%的任務(wù)分解到各管理層,30%的任務(wù)留給班組,讓班組全身心投入生產(chǎn)工作;二是突出統(tǒng)一規(guī)范,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系,解決班組建設(shè)“干什么、怎么干”的問題!稑(biāo)準(zhǔn)化班組創(chuàng)建實(shí)施方案(試行)》涵蓋了班組建設(shè)的方方面面,抓好學(xué)習(xí)執(zhí)行,關(guān)鍵要結(jié)合各層級(jí)、各班組實(shí)際,進(jìn)行再分解再細(xì)化。厘清各層級(jí)職責(zé),圍繞班組建設(shè)管理任務(wù),規(guī)范生產(chǎn)管理、綜合管理,通過對(duì)班組層面的崗位操作、安全預(yù)防、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)三類規(guī)程的重新梳理,明確每項(xiàng)工作內(nèi)容、工作要求和檢查考核依據(jù),確保簡(jiǎn)便實(shí)用、易于操作;三是突出全面覆蓋,構(gòu)建對(duì)標(biāo)體系,解決班組建設(shè)如何提升核心業(yè)務(wù)的問題。對(duì)標(biāo)是查找短板、促進(jìn)管理的有效工具。只有建立“賽馬”機(jī)制,才能充分激發(fā)班組“潛力”。在班組管理中,形成了成本管控、技術(shù)指標(biāo)、人員素質(zhì)等對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系,每類班組設(shè)置三至五項(xiàng)最核心的業(yè)務(wù)指標(biāo),確保客觀性、可比性、真實(shí)性;形成了常態(tài)化對(duì)標(biāo)運(yùn)行機(jī)制,為班組管理共同改進(jìn)、創(chuàng)新提高夯實(shí)基礎(chǔ),為班組一心抓生產(chǎn)創(chuàng)造良好氛圍,為企業(yè)降本增效不斷加油提速。(企業(yè)管理部 辛宏偉)