漢鋼公司自開展全面預算管理工作以來,針對各單位開展宣傳教育難落實、學習難組織、統(tǒng)計難到位、預算難延續(xù)等問題,企管部通過抓組織設置、抓平臺搭建、抓載體創(chuàng)新、抓創(chuàng)優(yōu)樹模,著力構(gòu)建管理精準、實時溝通、考核獎勵、幫學結(jié)合的管理長效機制,為實現(xiàn)2017年全面預算管理目標奠定堅實的基礎。
抓組織設置,實現(xiàn)全面預算創(chuàng)建有支撐。探索在公司自上而下建立全面預算隊伍,實現(xiàn)全面預算上、下“雙向?qū)?rdquo;。一是建立公司全面預算管理體系,在兩大事業(yè)部、四大輔助中心及各專業(yè)職能部門建立自上而下的全面預算組織機構(gòu),形成完善的管理體系和預算流程,在各單位全面預算管理體系形成時,企管部進行現(xiàn)場檢查、督促、改進,夯實各單位預算體系架構(gòu)。二是開展雙向互找,充分利用手機、微信、QQ群等發(fā)布關(guān)于全面預算管理的知識,開展座談會、對標學習交流等活動,讓每一名成本核算員主動出擊,緊密結(jié)合單位特點迅速開展全面預算管理工作。三是通過對預算偏差率的統(tǒng)計,形成周通報、月總結(jié)的模式,企管部會對預算偏差較大單位的成本預算員進行約談,共同分析提措施,提升預算水平;對連續(xù)出現(xiàn)預算偏差大的單位,月底納入干部月度考核,并在公司大會上進行通報批評。
抓平臺搭建,實現(xiàn)全面預算推進有舉措。建立全面預算管理臺賬,實時動態(tài)控制調(diào)整,采取多種方式,積極搭建平臺,完善全面預算管理常態(tài)化。一是建立全面預算管理QQ群定時在群里發(fā)布新知識、新動態(tài),并要求各單位根據(jù)公司制定的推進計劃在群里匯報全面預算推進情況,互相討論、推優(yōu)學先進,及時介紹和宣傳全面預算管理新動態(tài)、會議文件精神和預算指標控制情況。二是開展“一對一”結(jié)對幫扶,各單位成本核算員根據(jù)各工段推進情況,有選擇有目的的進行幫扶,定計劃、掐時間,采取現(xiàn)場蹲點的方式,讓進展緩慢的工段有緊迫和壓力,不斷挖掘各成本管理人員的潛力,為進一步提高標桿工段覆蓋率添磚加瓦。
抓載體創(chuàng)新,實現(xiàn)全面預算學習有陣地。采取針對性措施,充分利用網(wǎng)絡手段,發(fā)揮基層員工的能動性,確保全員參與學習有陣地、不缺位。利用各單位每月的教培計劃,各單位緊抓月度培訓計劃時機,積極開展全面預算管理學習教育培訓活動,通過對開展全面預算的背景、意義、目的和效果等進行深刻講解培訓并緊密結(jié)合QQ群、微信平臺,通過對各單位開展全面預算管理的動態(tài)進行宣傳,方便其他單位借鑒學習。在二級單位推進有困難時企管部主動進行幫扶,與幫扶對象共同討論建立符合單位特點的管理體系,通過向他們傳達有關(guān)文件精神、創(chuàng)建目的、開展的方法及標桿工段的創(chuàng)建經(jīng)驗等,截止9月底已完成對四個工段完成蹲點式幫扶,并成功打造了一個公司級全面預算管理標桿工段。
抓創(chuàng)優(yōu)樹模,實現(xiàn)全面預算提升有保障。針對各單位開展情況不同,企管部采取、月度檢查、季度驗收評比、創(chuàng)建標桿工段、控制預算偏差率等有效措施,配備對應的考核機制,有力的保證全面預算管理推進的持續(xù)、準確,同時也提高了預算水平。在制定了全面預算管理推進目標后,企管部根據(jù)計劃對各單位推進情況進行檢查,驗收,確保推進有效果。同時企管部在辦公室懸掛兩塊展板,一個是預算相關(guān)的知識、制度,一個是各單位的驗收排比情況,通過排名評比,明確推進重點幫扶對象。每周企管部成本核算科對各單位預算偏差進行統(tǒng)計并在公司周會上進行通報,旨在引起各單位負責人的重視。抓標桿工段創(chuàng)建,樹立了以王小東、姚國安、卞衛(wèi)新等一批優(yōu)秀的成本管理員,對優(yōu)秀管理單位獎勵不吝嗇全額分配到成本管理員身上,有效刺激了其他單位的積極性和斗志,為公司下一步全面預算班組級推進奠定了基礎,同時為其他單位提供寶貴的創(chuàng)建經(jīng)驗,更為干實事、肯干事的員工創(chuàng)造機會搭建平臺。(辛宏偉)